Apa Perlu Disimpan Sebelum Akses Hilang?
Anda baru dibuang kerja dan akses ke e-mel syarikat akan ditutup tidak lama lagi.
Kenapa anda perlu bertindak segera?
Akses ke e-mel kerja, sistem dalaman dan peranti syarikat boleh ditutup dalam masa singkat selepas pembuangan kerja. Beberapa minit pertama amat bernilai untuk menyelamatkan bukti anda.
Anda boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja, dan bukti anda menjadi asas tuntutan itu.1
Apa yang perlu disimpan serta-merta?
Simpan salinan surat tawaran, kontrak dan penilaian prestasi, dan hantar ke e-mel peribadi anda. Ambil tangkapan skrin perbualan penting, termasuk arahan atau teguran yang berkaitan dengan keadaan anda.
Simpan juga slip gaji terkini dan dokumen tentang faedah yang mungkin anda terima.
Bagaimana jika anda menggunakan peranti syarikat?
Salin dokumen berkaitan ke peranti peribadi sebelum peranti syarikat dikembalikan. Jangan simpan salinan pada peranti syarikat itu sendiri, kerana anda mungkin hilang akses tanpa notis.
Apa had yang perlu dipatuhi?
Simpan hanya dokumen yang berkaitan terus dengan keadaan anda, seperti kontrak dan penilaian prestasi anda. Jangan menyalin data sulit syarikat yang tidak berkaitan, kerana ia boleh mendatangkan isu berasingan.
Bagaimana dengan e-mel peribadi anda?
Jika anda pernah menghantar atau menerima e-mel kerja ke akaun peribadi, semak dan simpan salinannya. Sumber ini sering terlupa, walaupun kandungannya berguna untuk kes anda.
Bagaimana jika anda sudah terlepas peluang menyimpan sesuatu?
Tulis apa yang anda ingat secepat mungkin, dan catat dokumen yang tidak sempat disimpan.
Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil terletak pada majikan anda, walaupun sebahagian bukti anda terhad.2
Bagaimana jika anda masih bekerja tetapi menjangka dibuang kerja?
Mula menyimpan dokumen penting sedikit demi sedikit sebelum keputusan dibuat. Dengan itu anda tidak perlu mengumpul semuanya dalam masa yang singkat.
Apa yang perlu dibuat pada peranti peribadi anda?
Tukar kata laluan akaun peribadi yang mungkin pernah dikongsi dengan sistem kerja, terutama jika anda bekerja dari rumah. Langkah keselamatan mudah ini sering terlupa semasa anda menumpukan perhatian pada pembuangan kerja itu.
Apa langkah seterusnya?
Semak senarai penuh bukti yang perlu disimpan supaya tiada yang tertinggal.
Jika anda mahu bertindak, peguam pekerjaan boleh menilai bukti anda dan bertindak jika kes anda berasas.
Jika anda baru dibuang kerja dan mahu mencabarnya, peguam pekerjaan bebas boleh menyemak apa yang telah anda simpan dan bertindak jika kes anda berasas.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.
Soalan lazim
Bolehkah saya menyalin dokumen syarikat yang sulit sebagai bukti?
Hadkan kepada dokumen yang berkaitan terus dengan keadaan anda sendiri, seperti kontrak dan penilaian anda. Jangan menyalin data sulit syarikat yang tidak berkaitan dengan kes anda.
Bagaimana jika akses saya sudah ditutup sebelum sempat menyimpan apa-apa?
Tulis apa yang anda ingat secepat mungkin, dan catat dokumen yang tidak sempat disimpan. Anda mungkin dapat merujuknya semula melalui cara lain kelak.
Adakah e-mel peribadi saya turut relevan?
Ya. Jika anda pernah menghantar atau menerima e-mel kerja ke akaun peribadi, semak dan simpan salinannya sebagai rujukan tambahan.
Perlukah saya memberitahu majikan bahawa saya menyimpan salinan?
Tidak wajib, tetapi simpan hanya dokumen yang berkaitan dengan keadaan anda sendiri, supaya tiada isu tentang penggunaan data syarikat.
Sumber
- Pekerja yang menganggap dirinya dibuang kerja tanpa sebab munasabah boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
- Beban membuktikan sebab munasabah dan proses yang adil terletak pada majikan, bukan pada pekerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
Teruskan membaca
Jika anda baru dibuang kerja dan mahu mencabarnya, peguam pekerjaan bebas boleh menyemak apa yang telah anda simpan dan bertindak jika kes anda berasas.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.