Bagaimana Membalas Surat Tunjuk Sebab?
Majikan meminta penjelasan bertulis anda, dan apa yang anda tulis akan dirujuk kemudian.
Surat tunjuk sebab sering menjadi tanda rasmi pertama bahawa pekerjaan anda mungkin terancam. Halaman ini menerangkan maksudnya, kenapa jawapan anda penting, dan cara menjawabnya.
Apakah surat tunjuk sebab?
Surat tunjuk sebab ialah surat yang meminta anda menjelaskan sesuatu masalah yang didakwa, sebelum majikan memutuskan tindakan. Ia menyatakan dakwaan dan meminta jawapan bertulis sebelum tarikh tertentu.
Menerima surat ini tidak sama dengan dibuang kerja. Ia peluang untuk mencatat penjelasan anda sebelum keputusan dibuat.
Kenapa jawapan saya sebenarnya penting?
Jawapan anda menjadi bukti yang boleh menyokong atau melemahkan kedudukan anda. Jika perkara itu kelak sampai ke Mahkamah Perusahaan, beban membuktikan sebab munasabah tetap terletak pada majikan, bukan anda.1
Jawapan yang jelas dan tenang, yang menjawab setiap dakwaan, menguatkan kedudukan anda. Mengabaikan surat itu, atau mengaku lebih daripada fakta sebenar, boleh merugikan anda kelak.
Apa perlu ada dalam jawapan yang baik?
Jawab setiap dakwaan satu demi satu, jangan menulis secara umum tentang keperibadian atau tempoh perkhidmatan anda. Dalam jawapan kepada majikan, lampirkan mesej, dokumen atau nama saksi yang menyokong penjelasan anda.
Gunakan nada berfakta dan sertakan tarikh. Nyatakan apa yang anda akui, apa yang anda bantah, dan sebabnya.
Apa berlaku jika saya abaikan surat itu?
Mengabaikan surat itu jarang membantu. Majikan mungkin menganggap diam sebagai pengakuan, atau membuat keputusan tanpa penjelasan anda.
Jika anda perlukan lebih masa, minta secara bertulis dan jangan biarkan tarikh akhir berlalu.
Apa berlaku selepas saya menjawab?
Majikan anda mungkin menutup perkara itu, memanggil siasatan dalaman untuk mendengar kes secara penuh, atau terus membuat keputusan. Simpan salinan jawapan anda dan apa-apa yang dihantar semula kepada anda.
Jika hasilnya pembuangan kerja, tempoh 60 hari biasa untuk bertindak tetap terpakai dari tarikh itu.2 Anda boleh mengira tarikh akhir anda dan menyusun bukti dan dokumen anda.
Jika anda mahu peguam bertindak untuk anda, minta dihubungi peguam dahulu; hanya selepas peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan meminta bahan tersebut, hantarkan bahan itu kepada peguam bebas. Peguam akan menilai sama ada representasi Seksyen 20 wajar difailkan.
Jika anda menerima surat tunjuk sebab dan mahu peguam membantu menyediakan jawapan atau bertindak jika keadaan menjadi lebih serius, minta dihubungi peguam dahulu; hanya selepas peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan meminta bahan tersebut, hantarkan surat itu dan tarikh akhirnya terus kepada peguam tersebut.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.
Soalan lazim
Perlukah saya jawab surat tunjuk sebab?
Anda tidak diwajibkan menjawab, tetapi berdiam diri menghilangkan satu-satunya peluang anda mencatatkan versi sendiri sebelum keputusan dibuat. Jawapan bertulis, walaupun ringkas, menjadi sebahagian fail yang majikan dan kelak mahkamah mungkin semak.
Berapa lama tempoh untuk menjawab?
Surat itu sepatutnya menyatakan tarikh akhir, lazimnya beberapa hari sahaja. Jika tempoh yang diberi terasa terlalu singkat untuk menjawab dengan baik, minta lanjutan masa secara bertulis berbanding membiarkan tarikh akhir berlalu.
Apa sebenarnya perlu saya tulis dalam jawapan saya?
Fokus pada dakwaan spesifik, jawab secara terus, dan lampirkan apa-apa yang menyokong penjelasan anda. Elakkan surat panjang yang emosional; jawapan jelas, bertarikh dan berasaskan fakta lebih bernilai berbanding hujah umum tentang keperibadian anda.
Apa berlaku selepas saya menghantar jawapan?
Majikan anda akan menyemaknya dan memutuskan sama ada menutup perkara itu, memanggil siasatan dalaman, atau terus membuat keputusan. Simpan salinan apa yang anda hantar dan sebarang jawapan yang anda terima, kerana kedua-duanya mungkin penting kelak.
Sumber
- Sebaik sahaja tuntutan pembuangan kerja sampai ke Mahkamah Perusahaan, beban membuktikan sebab munasabah tetap terletak pada majikan, bukan pada pekerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
- Pekerja yang menganggap dirinya dibuang kerja tanpa sebab munasabah boleh memfailkan representasi bertulis kepada Ketua Pengarah Perhubungan Perusahaan dalam tempoh 60 hari dari tarikh pembuangan kerja. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
Teruskan membaca
Jika anda menerima surat tunjuk sebab dan mahu peguam membantu menyediakan jawapan atau bertindak jika keadaan menjadi lebih serius, minta dihubungi peguam dahulu; hanya selepas peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan meminta bahan tersebut, hantarkan surat itu dan tarikh akhirnya terus kepada peguam tersebut.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.