Cara Menulis Surat Berhenti Anda
Perkataan dalam surat ini boleh menyokong atau melemahkan tuntutan anda kelak.
Kenapa kandungan surat ini penting?
Surat ini sering menjadi dokumen pertama yang disemak apabila kes anda dinilai, jadi setiap perkataan ada kesan. Ujian undang-undang menilai sama ada majikan memungkiri syarat yang menyentuh asas kontrak, dan surat anda perlu mencerminkan sebab sebenar itu.1
Surat yang ditulis tergesa-gesa boleh melemahkan kedudukan anda tanpa disedari.
Apa yang perlu ada dalam surat?
Nyatakan sebab anda berhenti secara ringkas dan berfakta, termasuk perubahan atau tindakan majikan yang berkaitan. Tulis tarikh berkuat kuasa peletakan jawatan dengan jelas, supaya tidak keliru bila tempoh bertindak bermula.
Kekalkan nada profesional. Anda tetap boleh menyatakan sebab sebenar dengan tegas.
Apa yang perlu dielakkan?
Jangan menulis bahawa anda berhenti secara sukarela atau atas pilihan sendiri, kerana ini boleh bercanggah dengan tuntutan anda kelak. Jangan juga meluahkan kemarahan, kerana ia mengalih tumpuan daripada fakta.
Jangan mengaku kekurangan diri sebagai sebab berhenti, jika sebab sebenar ialah tindakan majikan.
Di mana butiran penuh patut disimpan?
Surat ini bukan tempat menceritakan setiap butiran. Simpan kronologi lengkap, tarikh dan dokumen sokongan dalam fail berasingan yang boleh dikongsi dengan peguam kemudian.
Dengan itu surat kekal ringkas, dan bukti lengkap tersedia bila diperlukan.
Bagaimana menghantar surat dengan selamat?
Hantar surat peletakan jawatan kepada majikan melalui e-mel atau surat bertulis, dan simpan salinan serta bukti penghantaran seperti resit e-mel. Ini mengesahkan tarikh peletakan jawatan anda, kerana tempoh bertindak bermula dari tarikh itu.2
Bolehkah anda guna contoh umum?
Templat umum boleh menjadi titik permulaan, tetapi setiap keadaan berbeza dari segi fakta dan sebab. Sesuaikan templat dengan fakta anda dan jangan menyalinnya bulat-bulat.
Adakah panjang surat penting?
Tidak. Surat ringkas dan jelas biasanya lebih berkesan daripada surat panjang yang menerangkan setiap butiran kecil. Tumpukan pada sebab dan tarikh, bukan bahasa yang terlalu formal.
Bagaimana jika majikan minta anda menandatangani surat versi mereka?
Sesetengah majikan menyediakan templat sendiri, kadangkala dengan ayat yang menyatakan anda berhenti tanpa sebab. Baca dengan teliti sebelum menandatangani.
Jika kandungannya tidak mencerminkan sebab sebenar anda, anda berhak menulis surat versi anda sendiri.
Apa langkah seterusnya?
Jika anda masih ragu tentang masa yang tepat, baca sama ada anda patut berhenti sekarang.
Selepas draf siap, minta peguam pekerjaan menyemaknya sebelum anda menghantarnya.
Jika anda bersedia menuntut selepas berhenti, peguam pekerjaan bebas boleh menyemak draf surat anda dan menilai sama ada kes anda berbaloi diteruskan.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.
Soalan lazim
Perlukah saya nyatakan sebab terperinci dalam surat itu?
Nyatakan sebab secara ringkas, seperti perubahan yang berlaku dan tarikhnya. Butiran penuh lebih sesuai disimpan dalam kronologi berasingan.
Bolehkah saya mengucapkan terima kasih kepada majikan dalam surat ini?
Boleh, tetapi elakkan bahasa yang menunjukkan anda berhenti dengan rela hati tanpa sebab, kerana ia boleh disalah tafsir kemudian. Kekalkan nada profesional tanpa menafikan sebab sebenar anda berhenti.
Perlukah saya hantar surat ini melalui e-mel atau surat bertulis?
Kedua-duanya boleh, tetapi simpan salinan dan bukti penghantaran. Ini mengesahkan tarikh sebenar peletakan jawatan anda.
Perlukah surat ini disemak dahulu sebelum dihantar?
Elok jika masa mengizinkan, terutama bagi kedudukan eksekutif atau keadaan yang rumit. Semakan awal memastikan surat tidak melemahkan kedudukan anda tanpa disedari.
Sumber
- Dalam kes Wong Chee Hong lawan Cathay Organisation (M) Sdn Bhd [1988] 1 CLJ 298, ujian yang terpakai ialah sama ada majikan memungkiri syarat yang menyentuh asas kontrak, atau bertindak seolah-olah tidak lagi terikat dengannya. Thomas Philip, Forced To Resign? This May Be Constructive Dismissal
- Pekerja yang meletak jawatan kerana dipaksa tindakan majikan masih boleh memfailkan representasi bertulis dalam tempoh 60 hari dari tarikh peletakan jawatan itu. Mah Weng Kwai & Associates, Unfair Dismissal
Teruskan membaca
Jika anda bersedia menuntut selepas berhenti, peguam pekerjaan bebas boleh menyemak draf surat anda dan menilai sama ada kes anda berbaloi diteruskan.
Untuk mereka yang ingin melantik peguam. Untuk maklumat umum, sila gunakan panduan dan alat kami.
Hubungan pertama: fakta umum sahaja, seperti tarikh, lokasi, status pekerjaan dan ringkasan. Simpan dokumen secara peribadi sehingga peguam bebas yang dikenal pasti menghubungi anda dan memintanya.